Sportfreunde Siegen digitalisiert die Jugendabteilung mit der Scout-App

Vom Excel- und WhatsApp-Chaos zur zentralen Steuerung von Kader, Scouting, Trainingsdokumentation und Spielerentwicklung

Sportfreunde Siegen ist ein Ausbildungsverein mit 13 Teams, ausschließlich lizenzierten Trainern und klarem Ziel in Richtung NLZ. Seit September 2025 wird die Scout-App zunächst im Beta-Test bei den B-Juniorinnen U17 unter Trainer Burak Köse eingesetzt und inzwischen vereinsweit genutzt.

Ausgangssituation

Vor der Einführung der Scout-App arbeiteten Trainer, wenn überhaupt, mit Excel-Dateien, Papier, mündlichen Absprachen oder eigenen Einzellösungen.

Das führte zu typischen Problemen im Alltag:

• Scouting-Daten gingen unter oder waren später nicht mehr auffindbar
• Kontaktinfos, Trainingsdaten, Einsatzzeiten und Leistungsstände lagen nicht gebündelt vor
• Elterngespräche und sportliche Entscheidungen hatten oft keine einheitliche Faktenbasis
• Bei Trainerwechseln entstand doppelte Arbeit, weil Wissen nicht zentral dokumentiert war

Nutzung und Datenbasis

Die Scout-App wird inzwischen vereinsweit genutzt.

• 25 aktive Trainer, bis zu 48 Nutzer insgesamt
• alle Mannschaften von Sportfreunde Siegen arbeiten mit der Scout-App
• 259 Spielerprofile ohne Scouting-Spieler
• knapp 400 Profile inklusive Scouting-Spieler
• rund 50 strukturierte Scoutingberichte
• vereinsweit über 1.500 Trainingseinheiten dokumentiert

Lösung

Mit der Scout-App wurden die zentralen Arbeitsabläufe der Jugendabteilung in einer gemeinsamen Lösung gebündelt. Berechtigte Personen können standort- und rollenbasiert auf dieselben Informationen zugreifen.

Genutzt werden unter anderem:

• Spielerverwaltung, Kaderübersicht und Spielerentwicklung
• Scouting-System für externe Spieler inklusive Berichten
• Spielplanung, Einsatzzeiten und Trainingsteilnahme
• Trainingsplanung, Kalender-Events und Verletzungsmanagement
• Taktikboard, Exporte sowie Rollen und Rechte für alle Verantwortlichen

Ergebnis

Durch die zentrale Dokumentation arbeitet die Jugendabteilung heute transparenter, strukturierter und mit deutlich weniger Suchaufwand. Informationen bleiben nicht mehr bei einzelnen Personen hängen, sondern werden als Vereinswissen nutzbar.

Konkret zeigt sich das in folgenden Effekten:

• weniger Fehler durch zentrale Datenhaltung und klaren Zugriff
• mehr Transparenz für Trainer, Jugendleitung und Verein
• belastbare Grundlage für Elterngespräche durch Statistik und Fakten
• kein unnötiges Suchen und keine doppelte Arbeit bei Trainerwechseln
• professioneller, dauerhaft nutzbarer Scoutingprozess

Messbarer Zeitgewinn

Für ein aktives Trainerteam wie die B-Juniorinnen U17 mit 3 Trainingseinheiten und 1 Spiel pro Woche reduziert die Scout-App den organisatorischen Aufwand realistisch von rund 6,3 auf 2,7 Stunden pro Woche.

Das entspricht:

• ca. 217 Minuten Ersparnis pro Woche
• rund 3,6 Stunden weniger Organisationsaufwand pro Trainerteam
• ca. 15,7 Stunden Ersparnis pro Monat
• weniger Nachpflege bei Training, Spielzeit, Scouting und Spielerbewertungen

Stimme aus dem Verein

Sportliche Leitung Jugend, Sportfreunde Siegen

„Sämtliche Daten der Jugendspieler, wie Einsatzzeiten, Trainingsstände, Positionen oder Leistungsentwicklungen, sind gebündelt an einem Ort verfügbar und jederzeit aktuell abrufbar. Über die Scout-Funktion können alle beobachteten Spieler strukturiert erfasst werden, inklusive Beobachtungsberichten. Dadurch gehen Informationen nicht verloren und Talente können gezielt verfolgt und gefördert werden.“

Kurzfazit

Sportfreunde Siegen zeigt, wie ein ambitionierter Ausbildungsverein operative Reibung reduziert, Entwicklungsarbeit besser dokumentiert und seine Jugendorganisation mit der Scout-App professioneller aufstellt.

Lösung: Scout-App
Website: www.scout-app.de