Stand: 5. Oktober 2026
Datenschutzhinweise für dein Turnierplaner-Konto
Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung von ScoutApp für den eigenständigen Webturnierplaner und das Veranstalterkonto.
Verantwortlicher und Kontakt
Burak Köse, handelnd unter Scout App, Bottenbacher Str. 46, 57223 Kreuztal, Deutschland.
E-Mail: kunde@konvision.de.
Zuschauer und Veranstalter
Öffentlich freigegebene Turniere können Zuschauer und Beobachter ohne Konto ansehen; dafür müssen keine Kontoangaben wie Name, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse angegeben werden. Für die Erstellung und Verwaltung von Turnieren sowie für private Bearbeitungszugänge ist ein angemeldetes Konto erforderlich.
Deine Kontoangaben
Wir speichern deinen Benutzernamen, Vor- und Nachnamen, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse und, wenn du sie angibst, deine Telefonnummer. Das Passwort speichern wir ausschließlich als sicheren Passwort-Hash. Das Geburtsdatum dient der Altersprüfung ab 16 Jahren und der Unterscheidung zwischen minderjährigen und volljährigen Nutzenden. Bei 16- und 17-Jährigen speichern wir den Zeitpunkt ihrer Bestätigung, dass die gesetzlichen Vertreter zugestimmt haben; diese eigene Angabe ist keine unabhängige Prüfung der elterlichen Zustimmung. Die freiwillige Telefonnummer dient als zusätzliche Kontaktmöglichkeit bei Rückfragen zum Konto oder Support.
Zum Nachweis des Vertrags speichern wir die angenommene AGB-Fassung, den Annahmezeitpunkt und Fassung sowie Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise. Die persönliche Kontobestätigung mit den vereinbarten Bedingungen ist im Konto abrufbar und enthält keine Passwörter, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Geburtsdatum.
Das Konto ermöglicht die Anmeldung und den Zugriff auf deine eigenen Turniere auf mehreren Geräten. Wenn dem bisherigen Gerätezugang bereits Turniere zugeordnet sind, werden diese bei der erstmaligen Registrierung mit dem neuen Konto verbunden. Die Anmeldung an einem bestehenden Konto führt andere Turniere nicht automatisch zusammen. Die Verarbeitung zur Bereitstellung des Kontos erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontoangaben werden für den Bestand deines Kontos gespeichert.
Konto und zugehörige Daten löschen
Unter Konto löschen kannst du die Löschung selbst ausführen. Melde dich dazu in dem betroffenen Konto an und bestätige die endgültige Löschung mit deinem aktuellen Passwort. Die Löschung entfernt dein Konto mit den persönlichen Angaben und Einwilligungen, alle Konto-Sitzungen, deine eigenen Turniere samt Spielplänen und Ergebnissen, deine Vorlagen und private Vereinsdaten, deine Bearbeitungszugänge sowie die zu diesem Kontozugang gespeicherten Konto- und Widerrufsbelege aus dem laufenden Dienst. Öffentliche Links deiner eigenen Turniere sind anschließend ungültig. Lade Belege, die du behalten möchtest, vorher herunter.
Turniere anderer Veranstalter werden dadurch nicht gelöscht. Darin bereits übernommene Vereins- und Logoansichten bleiben ohne Verknüpfung zu deinem gelöschten Konto erhalten. Ein früherer, separater Gerätezugang wird nicht mitgelöscht. Von dir oder anderen Personen heruntergeladene Dateien und geteilte Kopien werden durch die Kontolöschung nicht von deren Geräten entfernt. Für weitere Datenschutzanfragen bleibt der oben genannte Kontakt erreichbar.
Geschützter Zugang
Für die Kontoanmeldung, die Zuordnung bereits vorhandener Turniere und den Schutz von Anfragen verwendet der Turnierplaner notwendige Cookies. Konto-Sitzungen laufen spätestens nach 400 Tagen ab und können durch Abmelden auf dem jeweiligen Gerät beendet werden. Zugangsschlüssel werden serverseitig nur als Hash gespeichert. Beim Wechsel von einem bisherigen Gerätezugang zu einem bestehenden Konto kann ein zusätzlicher notwendiger Cookie diesen früheren Zugang für die Zuordnung seiner Turniere nach dem Abmelden erhalten. Zur Erstellung oder Bearbeitung von Turnieren ist weiterhin eine Kontoanmeldung erforderlich.
Zum Schutz gegen Missbrauch werden kurzzeitig geschützte, pseudonymisierte Angaben zu Anmeldeversuchen verarbeitet. Sie dienen der Sicherheit des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Öffentliche Turnieransichten zeigen keine Kontoangaben und benötigen keine Kontoanmeldung.
Turnierplaner auf iOS und Android
In der Turnierplaner-App kannst du öffentliche Turniere ohne Veranstalterkonto öffnen und auf deinem Gerät speichern. Gespeichert werden der öffentliche Turnierlink sowie Name und Datum des Turniers; du kannst einen gespeicherten Eintrag in der App wieder entfernen. Spielpläne und Ergebnisse werden über die öffentliche Turnieransicht vom ScoutApp-Server abgerufen. Die dafür geltenden Hinweise zur Serververarbeitung findest du auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für den QR-Scanner wird die Kamera nur verwendet, wenn du ihn selbst öffnest und den Zugriff erlaubst. Der QR-Code wird auf deinem Gerät erkannt; die Kamerabilder des QR-Scanners werden nicht gespeichert oder hochgeladen. Zum Öffnen des erkannten Turnierlinks wird die öffentliche Turnieransicht vom ScoutApp-Server abgerufen. Ohne Kamerazugriff kannst du einen Turnierlink eingeben. Beim bewussten Teilen eines Turniers über die Teilen-Funktion wird nur der öffentliche Turnierlink an den von dir gewählten Dienst übergeben.
Davon getrennt kannst du in der Turnierverwaltung bewusst ein Bild als Vereinslogo auswählen und hochladen. Je nach Gerät und Auswahldialog kannst du dafür auch ein Foto aufnehmen. Dieses ausgewählte Logo wird an den ScoutApp-Server übermittelt, dort mit Bildvarianten gespeichert und deinem Veranstalterzugang zugeordnet. Es dient der Darstellung des Vereins und seiner Teams; bei öffentlich freigegebenen Turnieren kann es auch in der Zuschaueransicht sichtbar sein. Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir gewählten Turnierfunktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die oben beschriebenen Hinweise zur Kontolöschung gelten auch für diese Logos.
Die Anmeldung und Turnierverwaltung in der App verwenden den gleichen geschützten Webzugang und die oben beschriebenen Kontodaten und notwendigen Cookies. Die Hinweise auf ScoutApp verwenden kein Werbe-SDK und keine personalisierte Werbung. Die ScoutApp-Webseite öffnet sich erst, wenn du den entsprechenden Hinweis selbst auswählst; dadurch wird keine Werbeeinwilligung erteilt.
Freiwillige Angebote per E-Mail
Die Werbeauswahl ist freiwillig und bei der Registrierung nicht vorausgewählt. Wenn du zustimmst, speichern wir deine Auswahl sowie Zeitpunkt und Textversion für Angebote, Deals und Neuigkeiten von ScoutApp per E-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Zustimmung kannst du dein Konto genauso nutzen.
Du kannst die Einwilligung jederzeit im Konto abwählen und die neue Auswahl speichern oder dich an den oben genannten Kontakt wenden. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Angabe einer Telefonnummer erlaubt keine Telefonwerbung. Deine Angaben werden nicht für Werbung Dritter freigegeben.
Deine Rechte
Wenn du die Online-Funktion zum Vertragswiderruf nutzt, speichern wir deinen angegebenen Namen, Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse zur Zuordnung und für Rückfragen, die Erklärung, den gewählten elektronischen Bestätigungsweg sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Der Eingangsbeleg wird als unveränderliche Datei im Browser übermittelt und gegen fremden Zugriff geschützt. Dafür wird keine E-Mail versendet. Diese Angaben dienen der Bearbeitung und dem Nachweis deiner Erklärung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO und werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Erklärung führt vor Prüfung der Berechtigung nicht automatisch zur Sperre eines fremden Kontos.
Du kannst Auskunft, Berichtigung und unter den gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Weitere Informationen und die zuständige Aufsichtsbehörde findest du in der allgemeinen Datenschutzerklärung.